Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Marco Henry V. Neumueller
c/o Odgers Berndtson Unternehmensberatung GmbH
Taunustor 1
60310 Frankfurt am Main 
info@forum-emineo.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles und IP-Adressen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bewerbung für Forum Emineo

Forum Emineo bietet interessierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, sich für eine Aufnahme in das Netzwerk zu bewerben.

Bewerbungen können über das Bewerbungsformular auf dieser Website oder per E-Mail eingereicht werden.

Im Rahmen einer Bewerbung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Vor- und Nachname

Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse
• weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten

Berufliche Angaben

• aktuelle Position
• Arbeitgeber
• beruflicher Werdegang
• Führungsverantwortung
• sonstige karrierebezogene Informationen

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Empfehlungsschreiben
• Referenzen
• Zeugnisse
• Motivationsschreiben
• weitere freiwillig eingereichte Unterlagen

Kommunikationsdaten

• Inhalte der Korrespondenz
• Anmerkungen im Bewerbungsprozess

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Auswahlverfahrens, zur Bewertung einer möglichen Aufnahme in Forum Emineo sowie zur Berücksichtigung für zukünftige Auswahljahrgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Bewerberpool und Speicherung von Bewerbungen

Da eine Aufnahme in Forum Emineo auch in einem späteren Jahrgang erfolgen kann, werden eingereichte Bewerbungen in einem internen Bewerberpool gespeichert.

Die Speicherung erfolgt insbesondere:

• zur Durchführung laufender Auswahlverfahren,
• zur Berücksichtigung in zukünftigen Auswahljahrgängen,
• zur Dokumentation von Auswahlentscheidungen,
• zur Weiterentwicklung des Netzwerks.

Bewerbungsunterlagen können daher über mehrere Auswahlzyklen hinweg gespeichert werden.

Bewerber haben jederzeit das Recht, der weiteren Speicherung zu widersprechen oder die Löschung ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

9. Weitergabe an das Auswahlkomitee

Zur Durchführung des Auswahlverfahrens erhalten die Mitglieder des Auswahlkomitees Zugang zu den eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Auswahlkomitee besteht aus ausgewählten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Medien, Presse sowie weiteren relevanten gesellschaftlichen Institutionen.

Die Mitglieder des Auswahlkomitees erhalten ausschließlich Zugriff auf die für die Bewertung der Bewerbung erforderlichen Informationen.

Sämtliche Mitglieder des Auswahlkomitees sind verpflichtet, die ihnen zugänglich gemachten Informationen ausschließlich für Zwecke des Auswahlverfahrens zu verwenden und vertraulich zu behandeln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Veröffentlichung aufgenommener Persönlichkeiten

Nach erfolgreicher Aufnahme in Forum Emineo können Mitglieder freiwillig Informationen zur öffentlichen Vorstellung bereitstellen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Position
• Arbeitgeber
• Unternehmensstandort
• Kurzbiografie
• beruflicher Werdegang
• Fotografien
• Interviews
• Zitate
• weitere berufsbezogene Angaben

Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Fotografien und Profilinformationen

Aufgenommene Persönlichkeiten können Forum Emineo Fotografien und weitere Profilinformationen für die öffentliche Darstellung zur Verfügung stellen.

Die bereitgestellten Inhalte können insbesondere verwendet werden für:

• die Website von Forum Emineo,
• die Vorstellung der Mitglieder,
• die Darstellung der jeweiligen Jahrgänge,
• die Berichterstattung über Veranstaltungen,
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
• Veröffentlichungen auf LinkedIn,
• die Dokumentation der Geschichte und Entwicklung von Forum Emineo.

Die konkrete Nutzung richtet sich nach der jeweils erteilten Einwilligung sowie gegebenenfalls zusätzlich vereinbarten Nutzungsrechten.

12. Archivierung von Jahrgängen

Forum Emineo dokumentiert die Entwicklung seines Netzwerks durch die dauerhafte Archivierung der aufgenommenen Jahrgänge.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen veröffentlicht und archiviert werden:

• Name
• Position
• Arbeitgeber
• Standort
• Kurzprofil
• bereitgestellte Fotografien

Die Archivierung dient der Dokumentation der Geschichte, Entwicklung und Aktivitäten von Forum Emineo.

Aufgenommene Persönlichkeiten können jederzeit die Aktualisierung ihrer veröffentlichten beruflichen Angaben verlangen.

13. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung dieser Website, um Inhalte und Funktionen kontinuierlich zu verbessern.

Google Analytics wird ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können personenbezogene Daten an Google übertragen und auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.

15. LinkedIn

Forum Emineo betreibt eine Unternehmensseite auf LinkedIn.

Auf dieser Website werden lediglich Verlinkungen zu LinkedIn bereitgestellt. Beim Besuch dieser Website erfolgt keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an LinkedIn.

Erst durch das aktive Anklicken eines entsprechenden Links wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt.

Für die Datenverarbeitung auf LinkedIn ist ausschließlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• Mitglieder des Auswahlkomitees
• IT-Dienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen können zur Berücksichtigung in zukünftigen Auswahlverfahren über mehrere Jahre gespeichert werden.

Daten aufgenommener Persönlichkeiten können im Rahmen der Archivierung von Jahrgängen dauerhaft gespeichert und veröffentlicht werden, soweit die hierfür erforderlichen Einwilligungen oder sonstigen Rechtsgrundlagen vorliegen.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO zu verlangen,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu verlangen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen,
• erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den Verantwortlichen.

19. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand Juni 2026.

Forum Emineo behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.